APLIKASI GURU WALI

(draft)

Aplikasi Jurnal Guru Wali Premium (AGW) dirancang untuk membantu Anda mengelola data siswa dan mencatat aktivitas bimbingan secara digital, profesional, dan aman.

Berikut adalah panduan langkah demi langkah cara menggunakan aplikasi ini:

1. Pengaturan Awal (Penting)

Sebelum mulai mengisi data, sebaiknya Anda mengatur identitas Anda terlebih dahulu:

• Klik tombol MASUK APLIKASI.

• Pilih menu Integrasi Basis Data Awan(ikon Roda Gigi/Pengaturan).

• IsiIdentitas Guru: Masukkan Nama, NIP, Nama Sekolah, Alamat, danTahun Ajaran. Klik "Simpan Identitas". Data ini akan otomatis muncul di laporan Anda.

• Tahun Ajaranjuga bisa Anda ubah dengan cepat melalui kolom di bagian atas dashboard (sebelah kanan kolom pencarian).

2. Mengelola Data Siswa

• Pilih menuDaftar Siswa Bimbingan.

• KlikTAMBAH SISWAuntuk memasukkan profil siswa baru.

• Anda dapat mengunggah foto siswa (format JPEG), mengisi Nama, Kelas, No. HP, dan Alamat.

• Data ini akan menjadi data dasar saat Anda mengisi jurnal bimbingan nanti.

• Anda dapat mengekspor daftar ini ke formatWord (DOCX)dengan tombol yang tersedia.

3. Mencatat Jurnal Bimbingan

• Pilih menuPelaksanaan Bimbingan.

• PilihTanggaldan menentukanWaktu(Jam Awal - Jam Akhir).

• PilihNama Siswadari menumenu tarik-turun(Data diambil dari Daftar Siswa).

• PilihJenis Bimbingan(Individu atau Klasikal) danAspek Pendampingan(Akademik, Karakter, dll).

• IsiHasil Pendampingan, menentukanStatus(Baik/Butuh Bantuan), dan tuliskanTindak Lanjut.

• KlikJURNAL DATA KIRIM.

4. Melihat Riwayat & Rekapitulasi

• Pilih menuData Pendampingan.

• Di sini Anda bisa melihat semua riwayat bimbingan dalam bentuk tabel yang rapi.

• Terdapat kartu statistik di bagian atas untuk melihat total bimbingan dan jumlah siswa yang membutuhkan bantuan.

• Gunakan fiturMenyaringuntuk melihat bimbingan spesifik (Individual saja atau Klasikal saja).

• Klik ikonMata (Mata)untuk melihat detail lengkap tiap jurnal.

5. Pembuatan Laporan Pertanggungjawaban (LPJ)

• Pilih menuLaporan Per.

• AturSemester(Ganjil/Genap) danKelas.

• GunakanLaporan Tambahan Manualuntuk mengisi "Catatan Penting" dan "Solusi" untuk setiap bulan. Data ini akan tersimpan otomatis di komputer Anda.

• Setelah tabel presentasi sesuai, klik UNDUH LPJ (DOCX)untuk mendapatkan dokumen laporan siap cetak dalam format Microsoft Word.

6.Keamanan Data (Cloud & Hard Disk)

Aplikasi ini memiliki dua lapis keamanan data:

• Cadangkan data ke PC (Hard Disk): Di menu Pengaturan, gunakan tombolEKSPOR DATA KE PCIni akan mengunduh file.jsonberisi semua data Anda. Jika Anda pindah komputer, cukup gunakan tombolIMPOR DATA DARI PC.

• Sinkronisasi Google Sheets:

  1. Buka Google Sheets, buat Spreadsheet baru.

  2. PilihEkstensi > Apps Script.

  3. Salin kode yang ada di kolom kanan menu Pengaturan aplikasi ini ke Apps Script tersebut.

  4. Deploy sebagai Aplikasi Web (atur akses ke "Siapapun").

  5. Salin URL Web App yang Anda dapatkan ke kolomURL Aplikasi Webdi aplikasi ini dan simpan.

  6. Kini setiap kali Anda menambah data, aplikasi akan mengirimkan salinannya ke Google Sheets secara otomatis.

RPLBK Model ARKA

 RPLBK Model ARKA

Sahabat guru BK yang hebat, kali ini saya berbagi sebuah aplikasi (koleksi pribadi) untuk membuat RPLBK model ARKA. Sebuah aplikasi sederhana dibuat dengan bantuan Gemini AI .  Aplikasi ini saya bagikan untuk membantu sahabat - sahabat guru BK dalam membuat modul ajar / RPL BK model ARKA. Aplikasi ini bisa digunakan oleh siapa saja dan silahkan link ini disebarluaskan jika memang bermanfaat. 

Aplikasi ini berbasis online, sehingga harus terhubung dengan internet dan akan lebih mudah dalam penggunaannya apabila menggunakan Personal Computer (PC). Aplikasi ini bisa bapak / ibu gunakan untuk semua sekolah di jenjang SMP / sederajat ( fase D). 

Bapak / ibu tinggal mengisi form - form yang tersedia, dan RPLBK bisa langsung dicetak atau disimpan di komputer (PC) bapak / ibu. Apabila file RPLBK yang sudah disimpan di komputer akan diedit atau di cetak kembali , bapak / ibu harus menggunakan aplikasi ini kembali. 

Aplikasi ini sangat mudah digunakan oleh siapa saja, tugas bapak / ibu adalah mengisi form yang tersedia di dalam aplikasi ini. 

Fitur dalam aplikasi 

Dalam aplikasi ini terdapat beberapa tombol, antara lain :

1. PDF, untuk menyimpan file dalam format PDF

2. Cetak; untuk mencetak

3. Ekspor; untuk menyimpan file RPL BK ke dalam komputer

     RPLBK yang sudah anda buat bisa disimpan di dalam folder komputer dalam format json dan       nantinya apabila dibutuhkan, bisa dipanggil / ambil kembali melalui aplikasi untuk dicetak atau diedit.

4. Impor; untuk menampilkan kembali file RPL BK yang sudah disimpan 

5. Reset; untuk menghapus (mengosongkan form)

6. Logo sekolah, logo sekolah  dapat ditambahkan dibagian kop sekolah, dengan format JPG atau PNG ( maksimal ukuran file 1 Mb). Cara : pilih tombol Choose File

FITUR ISTIMEWA

Pada aplikasi ini disediakan tombol BANTUAN AI untuk membantu bapak / ibu mengisi kegiatan AKTIFITAS. Apabila tombol ini ditekan , maka kegiatan guru dan kegiatan murid akan terisi secara otomatis sesuai dengan Topik Layanan dan Tujuan Khusus. Agar tombol ini berfungsi sebagaimana mestinya, isi terlebih dahulu form  TOPIK LAYANAN dan TUJUAN KHUSUS.

Saran kegiatan tersebut bisa digunakan, bisa juga di abaikan atau di modifikasi.

Cara Eksport file RPL BK di komputer (drive komputer):

1. Isi semua form

2. Tekan tombol Ekspor

3. Letakkan file di drive, sebaiknya buat folder sendiri

4. Beri nama file; misal : RPLBK_NAPZA ( format: json)

5. Simpan

Cara memanggil file ( Import) yang sudah disimpan (untuk di edit /dicetak)  :

1. Tekan tombol Impor

2. Pilih file ( ingat letak / alamat file berada pada saat di EKSPOR)

3. File akan masuk ke aplikasi

4. Siap diedit / dicetak

5. Atur properti cetak ( ukuran kertas, margin, dll)

Cara Cetak RPLBK

1. Pastikan form sudah terisi dan benar

2. Tekan tombol CETAK / PRATINJAU di bagian bawah 

3. Akan muncul menu / preview cetak

4. Pilih tombol cetak sekarang

5. Atur ukuran kertas, margin 

6. Pilih tombol Print

      Catatan : Jumlah halaman RPLBK tergantung banyak sedikitnya isian pada form

Link :

Link RPLB ARKA

Link  Aplikasi RPLBK model ARKA

Modul Ajar / RPL Bimbingan Konseling Deep Learning

 RPL / Modul Ajar BK Deep Learning ( Draft )

Aplikasi  RPLBK Deep Learning

Sahabat guru BK yang hebat, kali ini saya berbagi sebuah aplikasi (koleksi pribadi) untuk membuat RPLBK Deep Learning. Sebuah aplikasi sederhana dibuat dengan bantuan Gemini AI . Aplikasi ini  saya gunakan untuk membuat RPLBK pada layanan klasikal di kelas. Aplikasi ini saya bagikan untuk membantu sahabat - sahabat guru BK dalam membuat modul ajar / RPL BK Deep Learning. Aplikasi ini bisa digunakan oleh siapa saja dan silahkan link ini disebarluaskan jika memang bermanfaat. 

Aplikasi ini berbasis online, sehingga harus terhubung dengan internet dan akan lebih mudah dalam penggunaannya apabila menggunakan Personal Computer (PC). Aplikasi ini bisa bapak / ibu gunakan untuk semua sekolah di jenjang SMP / sederajat ( fase D). 

Bapak / ibu tinggal mengisi form - form yang tersedia, dan RPLBK bisa langsung dicetak atau disimpan di komputer (PC) bapak / ibu. Apabila file RPLBK yang sudah disimpan di komputer akan diedit atau di cetak kembali , bapak / ibu harus menggunakan aplikasi ini kembali. 

Aplikasi ini sangat mudah digunakan oleh siapa saja, tugas bapak / ibu adalah mengisi form yang tersedia di dalam aplikasi ini. Dan ada kelebihan dari aplikasi ini  yaitu di dalam aplikasi ini disediakan bantuan dari kecerdasan buatan (AI) untuk mengisi bagian kegiatan inti (sebuah alternatif kegiatan inti) dan alternatif Ice Breaking yang sesuai tema / materi  layanan yang akan diberikan. 

Fitur dalam aplikasi 

Dalam aplikasi ini terdapat beberapa tombol, antara lain :

1. Simpan, untuk menyimpan

2. Cetak; untuk mencetak

3. Ekspor; untuk menyimpan file RPL BK ke dalam komputer

4. Impor; untuk menampilkan kembali file RPL BK yang sudah disimpan 

5. Hapus; untuk menghapus

6. Saran Kegiatan Inti; sebuah AI (kecerdasan artificial) yang akan membantu anda memberikan alternatif dalam mengisi Kegiatan Inti , apabila tombol ini ditekan maka secara otomatis bagian kegiatan inti akan diisi oleh sistem. Kegiatan inti tersebut hanyalah alternatif  dan apabila tidak sesuai bisa diabaikan( syarat : isi terlebih dahulu form Materi Layanan dan Tujuan Umum)

RPLBK yang sudah anda buat bisa disimpan di dalam folder komputer dalam format json dan nantinya apabila dibutuhkan, bisa dipanggil / ambil kembali melalui aplikasi untuk dicetak atau diedit.

7. Saran Ice Breaking; sebuah tombol bantuan yang akan membantu anda dalam membuat ice breaking di kegiatan awal sesuai dengan materi yang akan di berikan. Biasanya disediakan lebih dari satu jenis Ice Breaking. Pilih yang sesuai.

8. Logo sekolah, logo sekolah  dapat ditambahkan dibagian kop sekolah, dengan format JPG atau PNG ( maksimal ukuran file 1 Mb). Cara : pilih tombol Choose File

9. Beberapa form sudah terisi data kegiatan, tetapi apabila tidak sesuai dapat diganti / disesuaikan.

Cara menyimpan file RPL BK di komputer (drive komputer):

1. Isi semua form

2. Tekan tombol Ekspor

3. Letakkan file di drive, sebaiknya buat folder sendiri

4. Beri nama file; misal : RPL Bullying

5. Simpan

Cara memanggil file yang sudah disimpan (untuk di edit /dicetak)  :

1. Tekan tombol Impor

2. Pilih file ( ingat letak / alamat file berada pada saat di EKSPOR)

3. File akan masuk ke aplikasi

4. Siap diedit / dicetak

5. Atur properti cetak ( ukuran kertas, margin, dll)

Cara Cetak RPLBK

1. Pastikan form sudah terisi dan benar

2. Tekan tombol CETAK / PRATINJAU di bagian bawah 

3. Akan muncul menu / preview cetak

4. Pilih tombol cetak sekarang

5. Atur ukuran kertas, margin 

6. Pilih tombol Print

      Catatan : Jumlah halaman RPLBK tergantung banyak sedikitnya isian pada form

Berikut link aplikasi RPL BK Deep Learning : 

Aplikasi RPLBK Deep Learning

Aplikasi ini masih dalam pengembangan ( terutama format RPL BK ) dan tentu saja masih jauh dari sempurna, untuk itu mohon masukan dari sahabat - sahabat  guru BK semua.

Semoga bermanfaat