APLIKASI GURU WALI

(draft)

Aplikasi Jurnal Guru Wali Premium (AGW) dirancang untuk membantu Anda mengelola data siswa dan mencatat aktivitas bimbingan secara digital, profesional, dan aman.

Berikut adalah panduan langkah demi langkah cara menggunakan aplikasi ini:

1. Pengaturan Awal (Penting)

Sebelum mulai mengisi data, sebaiknya Anda mengatur identitas Anda terlebih dahulu:

• Klik tombol MASUK APLIKASI.

• Pilih menu Integrasi Basis Data Awan(ikon Roda Gigi/Pengaturan).

• IsiIdentitas Guru: Masukkan Nama, NIP, Nama Sekolah, Alamat, danTahun Ajaran. Klik "Simpan Identitas". Data ini akan otomatis muncul di laporan Anda.

• Tahun Ajaranjuga bisa Anda ubah dengan cepat melalui kolom di bagian atas dashboard (sebelah kanan kolom pencarian).

2. Mengelola Data Siswa

• Pilih menuDaftar Siswa Bimbingan.

• KlikTAMBAH SISWAuntuk memasukkan profil siswa baru.

• Anda dapat mengunggah foto siswa (format JPEG), mengisi Nama, Kelas, No. HP, dan Alamat.

• Data ini akan menjadi data dasar saat Anda mengisi jurnal bimbingan nanti.

• Anda dapat mengekspor daftar ini ke formatWord (DOCX)dengan tombol yang tersedia.

3. Mencatat Jurnal Bimbingan

• Pilih menuPelaksanaan Bimbingan.

• PilihTanggaldan menentukanWaktu(Jam Awal - Jam Akhir).

• PilihNama Siswadari menumenu tarik-turun(Data diambil dari Daftar Siswa).

• PilihJenis Bimbingan(Individu atau Klasikal) danAspek Pendampingan(Akademik, Karakter, dll).

• IsiHasil Pendampingan, menentukanStatus(Baik/Butuh Bantuan), dan tuliskanTindak Lanjut.

• KlikJURNAL DATA KIRIM.

4. Melihat Riwayat & Rekapitulasi

• Pilih menuData Pendampingan.

• Di sini Anda bisa melihat semua riwayat bimbingan dalam bentuk tabel yang rapi.

• Terdapat kartu statistik di bagian atas untuk melihat total bimbingan dan jumlah siswa yang membutuhkan bantuan.

• Gunakan fiturMenyaringuntuk melihat bimbingan spesifik (Individual saja atau Klasikal saja).

• Klik ikonMata (Mata)untuk melihat detail lengkap tiap jurnal.

5. Pembuatan Laporan Pertanggungjawaban (LPJ)

• Pilih menuLaporan Per.

• AturSemester(Ganjil/Genap) danKelas.

• GunakanLaporan Tambahan Manualuntuk mengisi "Catatan Penting" dan "Solusi" untuk setiap bulan. Data ini akan tersimpan otomatis di komputer Anda.

• Setelah tabel presentasi sesuai, klik UNDUH LPJ (DOCX)untuk mendapatkan dokumen laporan siap cetak dalam format Microsoft Word.

6.Keamanan Data (Cloud & Hard Disk)

Aplikasi ini memiliki dua lapis keamanan data:

• Cadangkan data ke PC (Hard Disk): Di menu Pengaturan, gunakan tombolEKSPOR DATA KE PCIni akan mengunduh file.jsonberisi semua data Anda. Jika Anda pindah komputer, cukup gunakan tombolIMPOR DATA DARI PC.

• Sinkronisasi Google Sheets:

  1. Buka Google Sheets, buat Spreadsheet baru.

  2. PilihEkstensi > Apps Script.

  3. Salin kode yang ada di kolom kanan menu Pengaturan aplikasi ini ke Apps Script tersebut.

  4. Deploy sebagai Aplikasi Web (atur akses ke "Siapapun").

  5. Salin URL Web App yang Anda dapatkan ke kolomURL Aplikasi Webdi aplikasi ini dan simpan.

  6. Kini setiap kali Anda menambah data, aplikasi akan mengirimkan salinannya ke Google Sheets secara otomatis.